子弹笔记(Bullet Journal)
背景
我经常由于事情过多,容易忘记事情,所以找了 GTD(Get Things Done) 方法来管理自己的事物。之前是选择 OmniFocus(OmniGroup 家的一个产品) APP 来做 GTD 实践,但是 OmniFocus 是 Apple 家独占的,现在的工作用电脑是 Windows 且上网受限制,无法用 OmniFocus 来做时间管理。虽然 OmniFocus 有 iOS 版本,但是参加会议时基本上都是用的书面笔记,不太可能也不好意思在参加会议时一直操作手机,因此最后在网上找了子弹笔记方法来做事件记录以及时间管理。
子弹笔记的好处
- 工具只需要一枝笔、一本笔记。
- 参加会议时,用笔在记录比用手机记录显得更加正式。
- 可以用做会议笔记,日历管理,任务管理。
子弹笔记的缺点
- 要随时带笔和笔记本(工作中这个不是缺点)
- 要人工做提醒(日历提醒需要人工做)
最终的选择
工作上使用子弹笔记在笔记本上做任务管理,生活上用 OmniFocus 做任务管理。刚好可以把工作和生活分开来,在各个时间段里面做专业的事情。
子弹笔记背景
可以参考子弹笔记官网,或者是去看子弹笔记作者 Ryder Carroll 写的书 The Bullet Journal Method (中文书名《子弹笔记》)。
子弹笔记本的结构
- 每一页都加页码,可以用于索引查找。
- 最好找一本新的笔记本来做子弹笔记
索引 Index
通常 1-4 页,为索引页。索引页主要记录各个页面的使用情况,用于后期查找。
未来记录 Future Log
通常 5-8 页,为未来记录页。该页面记录为当前月不做的事,需要到下一个月,或者未来要做的事。
月度记录 Monthly Log
未来记录之后就是月度记录,通常为 2 页,且最好是打开书的左右两页。用于记录本月度需要做的事情,后面可以把月度记录中的事情移到指定的某天日常记录来做。
日常记录 Daily Log
日常记录在月度记录之后,主要是今天要做的事情,都列举在这里。最好是前一天或者是今天早上,先在本页面写上今天要做的事情,然后在遇到事情之后再补上今天遇到的要做的事。
集合 Collection
通常是多个事情的集合,是在子弹笔记记录过程中遇到的。比如购物清单,旅游清单这些有特定意义的事情的集合。当前我用的还比较少。
子弹笔记的快速记录法 Rapid Logging
使用快速记录法可以快速记录下事情,记录下的单元叫做子弹 (Bullet)。每个子弹由符号和语句组成。语句为要做的事情,符号为该事情的类别或者说属性。
符号 Symbol
- ·
- Task,点,表示一个任务。
- X
- Complete,由点变为叉,表示该任务已完成。
- >
- Migrated,由点变为一个向右的单括号,表示该任务已迁移到当前月度记录,或者是某个集合中。
- <
- Scheduled,由点变为一个向左的单括号,表示该任务已经迁移到未来记录,将在未来的某一天被完成。
- .---
- Irrelavant,由点变为一个删除线,同时在任务上也加上删除线,表示该任务已被废弃,无需再处理。
- ○
- Event,空心圆,表示是一个日历事件,需要在某一天处理。
- -
- Note,表示是一个笔记,记录某些事情